Réouvrir sereinement ses bureaux avec Flitdesk

Flitdesk vous accompagner dans la nouvelle gestion de vos espaces dans un contexte de crise sanitaire.

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Ils nous font confiance :

La réouverture de vos espaces de travail et l'accueil de ses occupants représente de nouveaux défis et de grandes responsabilités.

Réorganiser les espaces

Permettre aux occupants de vos espaces de travailler dans un environnement sain et organisé.

Protéger les occupants

Maîtriser l'accueil des occupants et des visiteurs de vos espaces afin de limiter les interactions.

Dialoguer et informer

Faciliter la communication avec les occupants afin de les rassurer et montrer votre disponibilité.

Réorganiser les espaces

Pour garantir la sécurité de vos collaborateurs, la redistribution des espaces de travail et la mise en place d'un système de rotation est primordial dans le contexte actuel. Offrir à chacun des occupants un outil clair et facile d'utilisation pour s'y retrouver dans cette nouvelle organisation vous permettra de les rassurer et de faciliter le retour au bureau.

Flitdesk vous facilite la mise en place d'un telle organisation en permettant de :

Définir le nombre de bureaux réservables pour limiter l'occupation des espaces

Réduire la capacité d'accueil des salles de réunion et en informer les occupants sur l'application

Réserver un bureau à l'avance pour s'assurer du respect des planning d'occupation

Créer plusieurs équipes pour organiser et visualiser facilement les rotations des équipes au sein du bureau

Convertir vos salles de réunion en bureaux individuels réservables pour augmenter la capacité d'accueil tout en respectant la distanciation physique

Protéger les occupants

Les mesures de distanciation risquent de s'installer dans la durée et la reprise de votre activité impliquera sûrement de pouvoir accueillir des visiteurs au sein de vos espaces. Mais comment limiter la proximité et les interactions entre les occupants et les visiteurs ? La mise en place d'un système d'accueil automatique vous permettra d'accueillir de visiteurs tout en diminuant les contacts interpersonnels.

Avec notre application iPad "Bienvenue" vous pourrez :

Permettre l'enregistrement des visiteurs avec un formulaire en ligne, limitant ainsi les contacts avec les occupants

Notifier automatiquement les hôtes de l'arriver de leurs visiteurs afin d'éviter l'attente dans les lieux de passage

Accéder à la liste des visiteurs pour les informer s'ils ont été en contact avec un collaborateur déclaré malade

Dialoguer et informer

En temps de crise, les échanges réguliers avec l'ensemble des occupants de vos espaces sont essentiels. Ils permettent de rassurer et de montrer votre disponibilité pour répondre aux questions et besoins de chacun. Il est important de centraliser les échanges concernant le lieu de travail sur un outil dédié et ne pas multiplier les canaux de communications pour éviter que l'information, souvent urgente et importante, ne se perde.

Flitdesk simplifie la communication avec vos occupants en vous permettant de :

Partager simplement les nouvelles informations et consignes sanitaires sur un fil d'actualité

Publier des informations personnalisées par lieux et par équipe en fonction des groupes de rotation

Faciliter la créations de demandes avec des catégories dédiées aux besoins sanitaires et de sécurité

Echanger simplement avec le créateur de demande grâce à une messagerie dédiée à chaque ticket

Simplifier la remontée d'information de la part des occupants avec un système de ticketing, comme le manque de gel hydroalcoolique ou le besoin d'une prestation de désinfection

Essayez Flitdesk et profitez :

D'une consultation gratuite de 30 minutes

Nous vous écoutons afin de comprendre votre organisation et vous orienter dans la bonne direction.

D'un essai gratuit de 30 jours minimum

Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Flitdesk pour vous familiariser avec son utilisation.

De la configuration gratuite en 2 heures

Nous vous accompagnons dans la configuration complête de Flitdesk pour vos espaces, gratuitement.

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